プライバシーポリシー

家系図アトリエ結紋堂

プライバシーポリシー

株式会社 家系図アトリエ結紋堂（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する家系図作成、調査、編集、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインに従い、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社は、家系図作成・調査という業務の性質上、親族関係や家族史に関する情報など、個人に関する詳細な情報を取り扱うことがあります。これらの情報は、適用法令に従い、必要かつ適切な範囲でのみ取得・利用します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。

なお、要配慮個人情報に該当する情報を取り扱う場合には、法令に従い、原則として本人の同意を取得したうえで取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、家系図作成・調査業務の遂行にあたり、印刷会社、配送業者、システム提供事業者、決済事業者、調査補助業務の委託先等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる可能性があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の措置その他の安全管理措置を講じます。

当社が外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な対応を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。保存期間は、法令上の保存義務、契約上の必要性、業務上の必要性、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、速やかに削除または匿名化します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して、合理的な範囲で対応します。ご本人は、法令に従い、以下の権利を有します。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明のうえ対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。撤回後は、当該同意に基づく処理を停止しますが、法令上または契約上必要な範囲での取扱いは継続されることがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

当社は、取り扱う情報の性質に応じて、特に慎重な管理を行います。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

お問い合わせの内容によっては、ご本人確認のため、追加の情報提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月7日

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